Datenschutzerklärung der Kanu-Gesellschaft Assindia e.V. (Stand: 27.11.2025)

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf der Website der Kanu-Gesellschaft Assindia e.V. („Verein“, „wir“, „uns“). Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für uns höchste Priorität. Nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Website www.kga-assindia.de, angepasst an die Gegebenheiten des Telekom-Hosting.

1. Verantwortlicher
Kanu-Gesellschaft Assindia e.V.
Im Löwental 9, 45239 Essen
E-Mail: Vorstand@kga-assindia.de
Vertreten durch den Vorstand: Petra Altenbeck

2. Datenschutzbeauftragter
Da wir keine umfangreiche Datenverarbeitung durchführen, haben wir keinen externen Datenschutzbeauftragten bestellt. Anfragen zum Datenschutz richten Sie bitte an die oben genannte Kontaktadresse.

3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung der Website

3.1 Server-Logfiles (Telekom Hosting)
Beim Aufruf unserer Website werden automatisch bestimmte Daten in Logfiles erfasst:

• IP-Adresse des aufrufenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• angeforderte Datei / URL
• übertragene Datenmenge
• Meldung über erfolgreichen Abruf
• Browsertyp und Version
• Betriebssystem
• Referrer-URL
• Hostname des aufrufenden Geräts

Zweck: Sicherstellung eines stabilen Websitebetriebs, Fehleranalyse, Schutz vor Angriffen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Speicherdauer: Maximal 7 Tage (Telekom-Standard).
Serverstandort: Deutschland
Auftragsverarbeitung: Telekom Deutschland GmbH (Art. 28 DSGVO).

3.2 Besucherstatistik / Analyse
Die Telekom bietet eine interne, anonymisierte Besucherstatistik. Wir werten diese Daten aus, um:

• die Nutzung unserer Website zu verstehen
• Inhalte zu optimieren
• Marketingentscheidungen zu treffen

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

Hinweis: Die Statistik erfolgt anonymisiert; keine personenbezogenen Daten werden an Dritte weitergegeben.

4. Cookies und Cookie-Banner
4.1 Technisch notwendige Cookies
Wir setzen Cookies ein, die für den Betrieb der Website notwendig sind:

• Session-Cookies
• Sicherheits- und Systemcookies
• Cookie-Consent-Cookie

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

4.2 Analytische Cookies / Marketing-Cookies
Falls Sie die Einwilligung über das Cookie-Banner erteilen, können zusätzlich folgende Daten verarbeitet werden:

• aggregierte Besucherzahlen
• Seitenaufrufe
• technische Parameter (Browser, Endgerät)

Zweck: Optimierung der Website und Marketingmaßnahmen
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Widerruf: Jederzeit über Cookie-Einstellungen im Footer oder durch Löschen der Cookies.

5. Microsoft OneDrive
Fotos werden über Microsoft OneDrive eingebunden (z. B. Lion’s Race). Dabei werden beim Aufruf automatisch folgende Daten übertragen:

• IP-Adresse
• Browser- und Geräteinformationen
• Zeitpunkt des Zugriffs

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Bei erkennbaren Personen zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Datenübermittlung in Drittländer: USA, Standardvertragsklauseln (SCC)
Mehr Infos: Microsoft Privacy

6. Rennanmeldung über Google Forms
Für die Anmeldung zu Veranstaltungen nutzen wir Google Forms:

• Name
• E-Mail / Telefonnummer
• Vereinszugehörigkeit
• Rennkategorie

Zweck: Organisation und Durchführung der Veranstaltung
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Datenübermittlung in Drittländer: USA, Standardvertragsklauseln
Mehr Infos: Google Privacy

7. E-Mail-Kontakt
Bei Kontaktaufnahme per E-Mail verarbeiten wir:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Inhalt der Nachricht

Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder lit. b DSGVO

8. Veröffentlichung von Fotos und Medien
Fotos von Veranstaltungen werden veröffentlicht:

• Gruppenaufnahmen / Sport: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
• Einzelfotos: nur mit Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

Widerruf: jederzeit möglich; Inhalte werden nach Widerruf entfernt.

9. Font Awesome
Wir nutzen Font Awesome über die Telekom-Proxy-Lösung / lokal gehostet.

• Keine Übertragung personenbezogener Daten an Dritte
• Datenschutzrechtlich unproblematisch, daher kein eigener Abschnitt zur Einwilligung nötig.

10. Weitergabe von Daten
Weitergabe erfolgt nur:

• im Rahmen der Auftragsverarbeitung (Telekom, Microsoft, Google)
• bei gesetzlicher Verpflichtung
• mit Einwilligung
• zur Vertragserfüllung

Keine Weitergabe zu Werbezwecken.

11. Speicherdauer
Daten werden nur so lange gespeichert, wie der jeweilige Zweck dies erfordert oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

12. Rechte der betroffenen Personen

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Anfragen an: Vorstand@kga-assindia.de

13. Beschwerderecht
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW: www.ldi.nrw.de

14. Datensicherheit
Wir nutzen technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten. Auch die Telekom setzt branchenübliche Sicherheitsstandards ein.

15. Änderungen
Wir behalten uns vor, die Datenschutzerklärung bei Änderungen des Website-Betriebs, der Dienste oder gesetzlicher Anforderungen anzupassen. Es gilt die jeweils aktuelle Version auf der Website.